Twentse ondernemers ontwikkelen app uit eigen frustratie rondom declaratiebonnen

Het proces rondom zakelijke bonnen en declaraties is vaak onoverzichtelijk, tijdrovend en zorgt vaak voor frustratie binnen organisaties.  Gijs Westerbeek (Adwise – Your Digital Brain) en Eddy van Heel (Prescan) ontwikkelden een mobiele applicatie die een eind maakt aan de papieren berg met zakelijke (declaratie)bonnen.

Voor de ondernemers Gijs Westerbeek en Eddy van Heel was de rompslomp van zakelijke bonnen een blijvend pijnpunt. “Een overvolle portemonnee, rondslingerende bonnen én de financiële afdeling die mij continu vroeg of ik mijn bonnen wilde inleveren.  Zowel voor de administratie als mij zelf zou het fijn zijn als het indienen van bonnen eenvoudiger te realiseren is”, aldus Westerbeek. De ondernemers bedachten al snel een oplossing voor dit ‘probleem’ en ontwikkelden een applicatie onder de naam: Foto-declaratie app.

Je rekening declareren met een enkele foto
De applicatie maakt het mogelijk om bonnen en declaraties middels een foto met je telefoon én bijbehorende informatie met één druk op de knop via de app te verzenden naar de administratie. Dankzij de app hebben administrateurs geen omkijken meer naar de papieren berg met onkostenbonnen. Daarnaast is alles centraal opgeslagen in één online overzicht. “Voor ons als ondernemers fijn dat we geen omkijken meer naar de bonnen hebben, voor de administratie scheelt het aanzienlijk in tijd! En volledig fiscus proof! Een win-win situatie.” Aldus Van Heel.

Minimum viable product (MVP) 
Time-to-market is een belangrijke succesfactor voor de ontwikkeling en lancering van apps. De vraag is vaak: Wanneer is de app klaar om te lanceren? Om actueel en relevant te blijven moet een app continu doorontwikkeld worden aan de hand van gebruikerservaringen. Bij de ontwikkeling van de Foto-declaratie app is gekozen voor een snelle time-to-market. In een korte periode is de app bedacht, ontwikkeld en uitgerold op de app markt. Op het moment van lanceren was de app technisch en functioneel klaar voor gebruik (zogenoemde Minimum Viable Product). Een MVP is een versie van een product die 100% werkend is en de organisatie in staat stelt om zoveel mogelijk te leren over de gebruikerservaringen, de klant en het product, tegen een minimale inspanning. Hierdoor is de ontwikkelaar in staat om het product vervolgens makkelijker aan te passen, uit te breiden en te optimaliseren. De huidige versie van de app is een echte MVP versie, die aan de hand van feedback van gebruikers (wensen en verbeterpunten) verder doorontwikkeld en geoptimaliseerd zal worden. Natuurlijk hebben de ondernemers zelf ook wensen, zoals bijvoorbeeld: koppelingen met boekhoudsystemen of het herkennen en automatisch inlezen van bonnen . De app is kosteloos te gebruiken voor Android en iOS gebruikers.

Gerelateerd nieuws

Realisatie door Internetbureau Creative ICT